Så går det till att arrangera Pantaenius Bohusracet

21. desember 2015

Hur får vi till Pantaenius Bohusracet arrangemanget i vår förhållandevis lilla klubb?
Vad är det som gör att det är så populärt?
Detta är frågor som ganska många ställer till oss.

Så här går det till:
I augusti/september samlas vi i arrangörs/funktionärsgänget för att utvärdera evenemanget.
Vi har olika grupper som ansvarar för olika områden:
Information, Media/press, Sponsring, Sekreteriat i Uddevalla o Smögen, Hamnen i Uddevalla o Smögen, Seglingsledning, Säkerhet och Priser.
Totalt är ca 20 personer inblandade.
I oktober ses vi igen för att planera inför nästa år. Då jobbar de olika grupperna med sina områden och tar med sig allt som varit bra och som kan förbättras.
Att få sponsorer samt att starta igång anmälningsprocessen är mkt av höstarbetet.
Det är viktigt att få deltagare att välja seglingen så fort som möjligt så den kommer med i deras sommarplanering.
Varje månad från oktober får alla deltagare inkl de som seglat tidigare år PBR nytt som är vårt nyhetsbrev. Om du vill ha det, men inte får det så hör av dig till oss.
Vi har också en hemsida bohusracet.se där all information och anmälningssystem finns samt en facebooksida där mkt info och synpunkter läggs upp.
I februari är vi med på båtmässan i sponsrad monter och då brukar intresset dra igång på allvar.
Detta är ett jättebra tillfälle att anmäla sig, diskutera racet, träffa glada seglare och se på mässan.
Under vintern arrangeras lite olika seglarträffar av våra partners.
I april börjar detaljplaneringen av seglingen så då träffas hela funktionärsgänget igen för att stämma av, planera och fatta beslut.
I början av maj och framåt är det mkt arbete hela vägen mot seglingens genomförande sista helgen i juni.
Vi som håller på med detta har väldigt roligt ihop även om det också är mycket arbete. Att få seglarnas hurrarop efter prisutdelningen i Smögen är en härlig bekräftelse på att vi gör detta riktigt bra.
Pantaenius Bohusracet är idag den största Tvåmans-kappseglingen i Europa, vad vi känner till.
Vi har ett max tak på 200 deltagare men vi har en känsla av att vi kanske måste höja detta framöver. Deltagare från andra länder i Europa börjar komma och fler visar intresse.
Att vi väver in seglingen i SSVÄ:s Uddevalla water week kommer säkert också att höja intresset från publik o media. De nyheter vi lanserade 2015 (Rundning med spurtpris Ljungskile samt Tracking av samtliga båtar) blev lyckade även om trackingen behöver förbättras. Nyheterna inför nästa år presenterade vi i PBR nytt för oktober.
Har du inte seglat Pantaenius Bohusracet tidigare eller haft uppehåll så häng på nästa år!
Kamratskap, seglingskunnande, samarbete, uthållighet och vacker upplevelse är ledorden för denna segling.

Bästa seglarhälsningar,
Göran Bäckström med hela arrangörsgänget